L'attestation d'assurance
La commune demande la preuve que l'organisateur est assuré en responsabilité civile pour les dommages causés pendant l'événement. Votre contrat d'assurance habitation peut couvrir une location ponctuelle : demandez à votre assureur une attestation qui mentionne la salle et les dates. Une association fournit l'attestation de son propre contrat.
La caution
La caution garantit le paiement d'éventuels dégâts, d'un nettoyage non fait ou de matériel manquant. Son montant est fixé par la commune, salle par salle. Elle est déposée auprès de la régie de la mairie, souvent par chèque, et n'est en général pas encaissée si tout se passe bien.
Quand la caution est-elle rendue ?
Après l'état des lieux de sortie. Si tout est conforme, elle est rendue en entier. En cas de problème, la commune peut en retenir une partie : le motif doit vous être expliqué. Avec Salleo, le montant rendu et le motif d'une retenue apparaissent sur votre page de suivi.
Pour éviter une retenue
- lisez le règlement intérieur, surtout les horaires et le nettoyage attendu
- soyez présent à l'état des lieux d'entrée et signalez ce qui est déjà abîmé
- comptez le matériel prêté (tables, chaises, vaisselle) avant de le rendre
- rendez les clés à l'heure prévue
Questions
L'assurance habitation suffit-elle ?
Souvent, mais pas toujours : seule une attestation de votre assureur, pour cet événement, le confirme.