Qui peut louer, et à quel prix
Chaque commune fixe ses tarifs par délibération du conseil municipal. Ils dépendent presque toujours du profil : habitant de la commune, personne extérieure, association locale, entreprise. Une association de la commune bénéficie souvent d'un tarif réduit, voire de la gratuité pour certaines utilisations.
Certaines salles ou certains créneaux sont réservés aux habitants, ou à un type d'événement (vin d'honneur, réunion). Le règlement intérieur de la salle le précise.
Combien de temps à l'avance
Les salles des fêtes sont très demandées les week-ends de mai à septembre et en fin d'année. Pour un mariage ou un grand anniversaire, plusieurs mois d'avance sont courants. Beaucoup de communes fixent aussi un délai minimum (par exemple quinze jours) pour avoir le temps d'étudier le dossier.
Les pièces souvent demandées
La liste varie selon la commune et le profil du demandeur. On retrouve souvent :
- une attestation d'assurance responsabilité civile couvrant l'événement
- un justificatif de domicile, pour obtenir le tarif habitant
- une pièce d'identité
- pour une association : statuts et attestation d'assurance de l'association
La convention et le règlement
La commune vous fait signer une convention de mise à disposition (ou un contrat de location) qui reprend la salle, les dates, le montant, la caution et vos engagements : respect du règlement intérieur, horaires, nombre de personnes, bruit, nettoyage. Lisez le règlement avant de réserver : il dit souvent l'heure à laquelle la salle doit être rendue.
Caution et état des lieux
Une caution est généralement demandée, par chèque ou selon les moyens acceptés par la régie de la commune. Un état des lieux est fait à l'entrée et à la sortie ; la caution est rendue si tout est conforme, ou retenue en partie en cas de dégât ou de matériel manquant, avec une explication.
Réserver en ligne
Dans les communes équipées de Salleo, vous cherchez une salle par ville, date et nombre d'invités, vous voyez le prix qui vous concerne, et vous envoyez votre demande sans créer de compte. La mairie l'étudie et vous répond ; vous suivez tout depuis votre lien de suivi.
Questions
Ma réservation est-elle confirmée dès l'envoi ?
Non : c'est une demande que la mairie étudie. Vous êtes prévenu par e-mail de sa décision.
Peut-on louer la salle d'une autre commune ?
Souvent oui, au tarif extérieur, si la commune ouvre ses salles aux personnes extérieures.
Le paiement se fait-il en ligne ?
Cela dépend de la commune. Avec Salleo, le règlement se fait auprès de la mairie, selon ses modalités.