Dans le détail
Des rôles adaptés à votre organisation
Administrateur, gestionnaire, lecture seule, service technique, service associations, comptabilité : six rôles sont prêts, et vous pouvez créer les vôtres. Un agent peut n'avoir que certaines salles ; il ne voit alors qu'elles, partout.
Un membre de l'équipe n'est jamais supprimé : son accès est retiré, et son historique reste lisible.
Un journal de la commune
Chaque geste est noté avec son auteur et sa date, et chaque réglage avec sa valeur avant et après : vous savez qui a changé un tarif, et quand.
Connexion et cloisonnement
Chaque agent se connecte avec un mot de passe et un code reçu par e-mail. Chaque commune n'accède qu'à ses propres données, et les droits sont revérifiés à chaque action.
Des données qui ne traînent pas
- Pièces justificatives en stockage privé, sous un nom aléatoire, supprimées trois mois après la location
- Lien de suivi du demandeur fermé une fois la réservation terminée
- Réservations de plus de deux ans résumées sans nom ni contact, puis supprimées
Questions
Que deviennent nos données si nous arrêtons ?
Il n'y a pas d'engagement : sans abonnement, l'espace passe en lecture seule (dossiers en cours, rapport et exports compris) et les données sont conservées trois mois après la découverte, six mois après un abonnement, le temps de décider, puis supprimées.