Décider

Le suivi des cautions, de la régie à la restitution

Plus de chèque oublié au fond d'un tiroir : chaque caution est suivie, et celle qui doit être rendue revient dans votre liste au bon moment.

Cautions

  • Martin D.Salle des fêtes, 14 juin500 €Attendue
  • Comité des fêtesGrande salle, 7 juin300 €Reçue par chèque
  • Sophie B.Salle des fêtes, 31 mai500 €À rendre
  • Karim H.Polyvalente, 24 mai420 € sur 500 €Rendue en partie

Retenue de 80 € : six verres et un plateau manquants à l'état des lieux de sortie.

Exemples. Le motif d'une retenue est visible du demandeur.

FonctionnalitésCautions

En bref

Réglée par salle
Montant, moyens de paiement acceptés et consignes au demandeur.
Reçue en régie
L'agent la marque reçue : son nom, la date et le moyen de paiement sont gardés.
Rappel au bon moment
Elle revient « À traiter » après l'état des lieux de sortie, ou trois jours après la fin.
Retenue motivée
Le motif est visible du demandeur sur sa page de suivi.

Comment ça se passe

  1. Le demandeur

    Voit le montant et les consignes de la caution avant d'envoyer sa demande.

  2. L'agent

    Marque la caution reçue à son arrivée en régie.

  3. L'agent

    Fait l'état des lieux de sortie : la caution revient dans « À traiter ».

  4. L'agent

    La rend, en tout ou en partie avec un motif ; l'export comptable en tient compte.

Dans le détail

Reçue, notée, rangée

Le montant de la caution se règle par salle, avec les moyens de paiement acceptés et vos consignes. À son arrivée en régie, l'agent la marque reçue avec le moyen de paiement ; son nom et la date sont gardés.

Rendue au bon moment

Une fois l'événement passé et l'état des lieux de sortie fait, la caution revient dans « À traiter ». Si l'état des lieux n'a pas été fait, elle revient trois jours après la fin.

Une retenue expliquée

Vous rendez la caution en tout ou en partie. En cas de retenue, le motif est écrit et visible du demandeur sur sa page de suivi. L'export comptable distingue les cautions rendues partiellement.

Questions

Salleo encaisse-t-il la caution ?

Non. L'encaissement reste à la régie de la commune ; Salleo en suit l'état.

Essayez avec vos vraies salles

L'inscription est gratuite et vos pages restent privées tant que vous ne les ouvrez pas.