Dans le détail
Le stock de chaque salle
Un article est propre à une salle, partagé entre plusieurs, ou commun à toutes. Le stock disponible à une date tient compte des réservations qui se chevauchent et de ce qui est sorti et pas encore rendu.
Au retour, l'agent sépare ce qui revient en bon état, abîmé ou manquant ; la casse et les pertes sont gardées dans l'historique de l'article.
Des tâches créées d'office
Vous décrivez une fois ce qu'il faut faire pour une salle : installer la veille, nettoyer une heure après la fin, vérifier le chauffage. Pour chaque réservation confirmée, la tâche apparaît au bon moment dans la liste du bon service, avec le matériel réservé.
Si la réservation est déplacée ou annulée, la tâche suit.
Questions
Les agents techniques ont-ils besoin d'un ordinateur ?
Non, la vue « Sur le terrain » est pensée pour le téléphone.