Dans le détail
Un annuaire tenu par la commune
Vous ajoutez les associations à la main, par import d'un fichier, ou en les choisissant dans le registre national des associations. Leur fiche réunit contacts, salles autorisées, réservations et documents.
Statuts, attestation d'assurance et récépissé restent sur la fiche et sont versés d'office aux dossiers tant qu'ils sont valables. La mairie est prévenue 30 jours et 7 jours avant l'échéance de l'assurance.
Des créneaux réguliers pour toute la saison
Chaque semaine, toutes les deux semaines, ou chaque mois (le premier mardi, le dernier vendredi) : la série se pose en une fois. Les jours fériés et les vacances scolaires de la zone de votre département sont sautés d'office, et vous voyez les dates avant de valider.
Une date déjà prise est sautée et signalée. Vous modifiez ou annulez une date, les suivantes, ou toute la série.
Reconnue, et acceptée sans attendre si vous le voulez
Une association est reconnue en ligne quand sa demande vient d'une adresse e-mail que vous avez enregistrée. Si vous l'activez, sa demande est acceptée automatiquement lorsque tout son dossier est complet ; sinon, elle vous attend comme les autres.
Questions
Une association peut-elle réserver avec son tarif réservé en ligne ?
Oui, une fois reconnue par son adresse e-mail. Avant, elle reste « à confirmer » par la mairie.