Choisir la bonne salle
- la capacité : le nombre maximal de personnes fixé pour la salle, pas seulement la surface
- la cuisine : simple office pour réchauffer, ou cuisine équipée
- le matériel fourni : tables, chaises, vaisselle, sonorisation
- l'accès : stationnement, accès pour les personnes à mobilité réduite
- les horaires : heure d'arrivée possible et heure à laquelle la salle doit être rendue
Les règles à respecter
Musique, bruit après une certaine heure, décoration (pas de clou, pas de confettis), alcool, feux d'artifice : chaque règlement intérieur a ses règles. Elles conditionnent la restitution de la caution.
Le jour de l'événement
Faites l'état des lieux d'entrée avec l'agent, repérez les issues de secours et le plan d'évacuation, et gardez le numéro d'urgence indiqué par la commune. Prévoyez du temps pour le nettoyage avant l'état des lieux de sortie.
Questions
Peut-on visiter la salle avant ?
Souvent, sur rendez-vous avec la mairie. Les photos et la fiche de la salle donnent déjà une bonne idée.