Dans le détail
Une page pour la commune, une page par salle
Chaque salle a sa fiche : photos, capacité, surface, équipements, tarifs, calendrier des disponibilités, règlement intérieur et plan d'accès. La page de la commune les réunit, avec vos horaires et vos coordonnées.
Un lien permanent par salle s'imprime en QR code sur vos affiches et dans le bulletin municipal. Il mène toujours à la bonne page, même si vous renommez la salle.
Un parcours de demande guidé
Le demandeur choisit la date et le créneau, voit le prix qui le concerne, ajoute ses options, puis remplit ses informations. Son adresse e-mail est vérifiée par un code à quatre chiffres : aucun compte à créer, aucun mot de passe à retenir.
- Créneaux prédéfinis (soirée, week-end, journée) ou heures au choix dans une plage
- Plusieurs créneaux dans une même demande
- Options facultatives et frais obligatoires affichés avant l'envoi
- Acceptation du règlement intérieur et du plan d'évacuation
- Référent présent sur place toujours demandé
Une demande, jamais une réservation imposée
Toute demande en ligne arrive « en attente » : la salle est bloquée le temps que vous décidiez, et deux demandes simultanées sur le même créneau ne peuvent pas passer toutes les deux. Vous demandez le dossier, vous approuvez ou vous refusez avec un motif ; le demandeur est prévenu par e-mail à chaque étape.
Un lien de suivi pour le demandeur
Après l'envoi, le demandeur suit sa demande depuis un lien personnel : statut, pièces à fournir, convention à signer, caution, état des lieux. Le lien se ferme de lui-même une fois tout réglé, pour protéger ses données.
Vos salles visibles au-delà de la commune
Salleo est aussi un moteur de recherche public : une personne qui cherche une salle autour d'une ville, à une date et pour un nombre d'invités, voit les salles libres de toutes les communes équipées, au prix de son profil. Vous choisissez pour chaque salle si elle apparaît dans la recherche, seulement sur votre page, ou nulle part.
Questions
L'habitant doit-il créer un compte ?
Non. Il confirme son adresse e-mail par un code, puis suit sa demande depuis un lien personnel.
Le paiement se fait-il en ligne ?
Non. L'encaissement reste à votre régie, comme aujourd'hui. Salleo calcule le montant et suit la caution.
Peut-on garder une salle hors de la recherche publique ?
Oui. Chaque salle peut être répertoriée, accessible seulement par votre page et son lien, ou masquée.