Dans le détail
Une liste de contrôle par salle
Vous décrivez chaque salle en zones (cuisine, grande salle, sanitaires) et en points à vérifier. Un point peut se compter : 120 chaises, 15 tables. Pendant la visite, l'agent coche, compte avec − et +, ou signale un problème avec une photo.
Entrée, sortie, et ce qui a changé
La sortie s'affiche à côté de l'entrée : statuts, quantités et photos côte à côte. Les problèmes déjà connus sont rappelés à la visite suivante, et chaque point garde son dernier état.
Chaque geste est enregistré au fur et à mesure : si le réseau coupe dans la salle, rien n'est perdu.
Deux signatures, un compte rendu
L'occupant et le représentant de la mairie signent à l'écran. Le compte rendu PDF (anomalies et photos d'abord, différences avec l'entrée, observations, signatures) se télécharge depuis l'état des lieux, le dossier, et la page de suivi de l'occupant.
Rien n'est oublié
Un rappel part avant la fin de chaque réservation, puis une alerte par e-mail si l'état des lieux d'entrée ou de sortie manque, aux personnes que vous choisissez.
Questions
Faut-il une application à installer ?
Non, tout se fait dans le navigateur du téléphone.
Peut-on faire un état des lieux de sortie seulement ?
Oui, le mode se règle par salle : entrée et sortie, sortie seulement, ou aucun.