Vos salles communales se réservent en ligne. La mairie garde la décision.
Les habitants et les associations font leur demande depuis leur téléphone. Vous examinez le dossier, vous décidez, et tout ce qui suit (convention, caution, état des lieux) se gère au même endroit.
Inscription gratuite, 30 jours de découverte, sans carte bancaire.
Une réservation, de la demande à la caution rendue
Martin Durant loue la grande salle du Bourg pour une journée en famille. Voici comment ça se passe.
- 2 octobre
La demande
Martin choisit la grande salle du Bourg pour le vendredi 23 octobre et voit son tarif d'habitant. Aucun compte à créer, un simple code reçu par e‑mail.
- 5 au 8 octobre
Le dossier
La mairie demande les pièces, Martin les dépose en ligne et signe la convention avec un code. La mairie approuve d'un clic.
- 23 octobre
La journée
Les tables sont installées la veille par les services techniques. États des lieux d'entrée et de sortie sur téléphone, signés à l'écran.
- 27 octobre
La caution
Deux chaises manquent : 40 € retenus, 460 € rendus, avec le motif visible par Martin. La recette rejoint l'export comptable.
Toutes les salles sur un seul planning
Semaine, jour, mois ou liste, une salle ou toutes. Une location prise au guichet se pose en glissant sur une plage libre, et les créneaux réguliers des associations y figurent pour toute la saison.
Le temps de ménage entre deux locations se règle salle par salle : un créneau trop proche n'est jamais proposé en ligne.
Le planning en détail
Vos tarifs, vos créneaux, vos règles
Vous saisissez les tarifs votés par le conseil municipal. Le demandeur voit directement celui qui le concerne, sans appeler la mairie.
Tarifs et créneaux en détailGrande salle du Bourg
| Formule | Habitant | Extérieur | Association locale | Entreprise |
|---|---|---|---|---|
| Soirée | 180 € | 320 € | 90 € | 450 € |
| Week-end | 350 € | 600 € | 180 € | 800 € |
| Vin d'honneur | 90 € | 160 € | Gratuit | 220 € |
En jaune, ce que voit un habitant de la commune. Montants d'exemple.
- Créneaux
- Soirée, week-end, journée, vin d'honneur, ou des heures au choix dans une plage. Prix au forfait ou à la durée.
- Profils
- Habitants, extérieurs, associations, entreprises, écoles. La commune de résidence du demandeur fixe son tarif.
- Options et frais
- Ménage, vaisselle, sonorisation : obligatoires ou au choix. Une option liée au matériel disparaît quand le stock manque.
- Délais
- Jusqu'à quand et à partir de quand on peut réserver, jours de fermeture, temps libre entre deux locations.
- Dossier
- Les pièces demandées pour chaque salle, et le document à signer (convention, contrat ou lettre d'engagement) avec votre propre texte.
- Votre page
- Une page pour la commune, une par salle, et un lien permanent à imprimer en QR code sur vos affiches.
Les associations, une fois pour la saison
L'annuaire de la commune se remplit à la main, par import d'un fichier ou depuis le registre national des associations. Statuts et attestation d'assurance restent sur la fiche de l'association, et la mairie est prévenue avant l'échéance de l'assurance.
Un créneau régulier se pose une seule fois : les jours fériés et les vacances scolaires de votre zone sont sautés d'office. Si vous le décidez, une association reconnue dont le dossier est complet est acceptée sans attendre.
Les associations en détailClub de gym, salle polyvalente
Tous les mardis de 18 h 30 à 20 h, de septembre à juin
- mar. 1 sept.
- mar. 8 sept.
- mar. 15 sept.
- mar. 22 sept.
- mar. 29 sept.
- mar. 6 oct.
- mar. 13 oct.
- mar. 20 oct.vacances de la Toussaint
- mar. 27 oct.vacances de la Toussaint
- mar. 3 nov.
- mar. 10 nov.
- et chaque mardi jusqu'au 29 juin
Dans la salle, avec un téléphone
- États des lieux
- Entrée et sortie, zone par zone, avec photos, quantités comptées et deux signatures à l'écran. Si le réseau coupe dans la salle, rien n'est perdu.
- Tâches
- Installer, nettoyer, vérifier : une tâche est créée pour chaque réservation confirmée, au bon moment, pour le bon service.
- Matériel
- Tables, chaises, vaisselle : le stock de chaque salle, ce qui est sorti, rendu, cassé ou perdu.
Un assistant qui prépare tout et attend votre accord
Écrivez comme à un collègue. L'assistant prépare la modification, montre ce qu'elle change, et rien n'est enregistré sans votre accord. Il répond aussi aux questions sur vos réservations et vos chiffres.
En version bêta, inclus dans l'offre.
L'assistant en détailFermer la salle polyvalente du lundi 2 au vendredi 13 août 2027, motif « travaux ».
Une réservation est touchée : Association Les Bleuets, samedi 7 août.
Équipe, comptes et données
- Rôles
- Six rôles prêts à l'emploi (administrateur, gestionnaire, lecture seule, service technique, service associations, comptabilité), ou les vôtres. Un agent peut ne gérer que certaines salles.
- Journal
- Chaque geste est noté avec son auteur et sa date, et chaque réglage avec sa valeur avant et après.
- Rapport annuel
- Recettes, occupation des salles, délai de réponse, profils des demandeurs, comparés à l'année précédente.
- Export comptable
- Excel, et fichier M57 pour Hélios, Magnus ou JVS-Mairistem.
- Connexion
- Double authentification par code pour chaque agent. Chaque commune ne voit que ses propres données.
- Données personnelles
- Pièces justificatives en stockage privé, supprimées trois mois après la location. Réservations anonymisées au bout de deux ans.
Une seule offre, au prix de votre commune
Toutes les communes ont le même Salleo, avec toutes ses fonctions, autant de salles et d'agents que nécessaire, les mises à jour et l'assistance par e‑mail. Seul le prix change, selon la population.
L'inscription est gratuite. Vous préparez vos salles à votre rythme, sans rien montrer au public, puis vous démarrez les 30 jours de découverte quand vous êtes prêts. Aucune carte bancaire n'est demandée et rien ne se poursuit sans votre accord.
Abonnement annuel, hors taxes
Le prix annuel dépend de la population de la commune. Écrivez-nous pour le connaître.
La mise en service (configuration, import, formation) dépend de ce que vous souhaitez nous confier.
Questions fréquentes
Une autre question : contact@salleo.fr
Les habitants doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils font leur demande en ligne et confirment leur adresse e‑mail par un code. Ils suivent ensuite leur demande depuis un lien personnel.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Salleo fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Il n'y a rien à installer ni à mettre à jour.
Peut-on appliquer des tarifs différents selon les demandeurs ?
Oui. Vous définissez vos tarifs par profil (habitants, extérieurs, associations, entreprises…) et par formule. Le demandeur voit directement le prix qui le concerne.
Le paiement se fait-il en ligne ?
Les encaissements restent gérés par la mairie, comme aujourd'hui. Salleo suit le montant de chaque réservation et la caution jusqu'à sa restitution.
Les associations peuvent-elles avoir des créneaux réguliers ?
Oui. Les réservations récurrentes se posent une fois pour toute la saison, et apparaissent dans le planning comme les autres.
Comment se passe la mise en place ?
Vous pré-inscrivez votre commune en quelques minutes. Une fois votre inscription validée, vous configurez vos salles, vos tarifs et vos documents à votre rythme, accompagnés par notre équipe si vous le souhaitez : vos pages restent privées. Vous démarrez ensuite votre offre de découverte quand tout est prêt.
Que se passe-t-il à la fin de l'offre de découverte ?
Rien sans votre accord : aucune carte bancaire n'est demandée et rien n'est facturé automatiquement. Pour poursuivre, il suffit de l'indiquer depuis votre espace. Sinon, votre espace passe en lecture seule et vos données sont conservées trois mois, le temps de décider.
Salleo convient-il à une petite commune ?
Oui, dès une seule salle. Il n'existe qu'une offre, avec toutes les fonctionnalités : seul le prix dépend de la population de la commune.
Nos données sont-elles protégées ?
Chaque gestionnaire se connecte avec une double authentification, chaque commune n'accède qu'à ses propres données, et les pièces justificatives sont supprimées trois mois après la fin de la réservation.
Inscrire votre commune
La pré-inscription prend quelques minutes. Vous préparez ensuite vos salles, vos tarifs et vos documents ; vos pages restent privées jusqu'à ce que vous les ouvriez.
ou écrivez-nous : contact@salleo.fr