Tout ce que fait Salleo, de la demande à la caution rendue

Les habitants, les associations et les entreprises font leur demande depuis leur téléphone, à toute heure. Vous recevez une demande complète, et c'est toujours vous qui décidez.

• Sans compte
• Le bon prix affiché
• Vous décidez
• Sur téléphone

Toutes les réservations de toutes vos salles, demandes en attente comprises, sur un seul planning. Fini le cahier à l'accueil et le tableur partagé.

• Toutes les salles
• Saisie au guichet
• Aucun chevauchement
• Temps de ménage

Vous saisissez les tarifs votés par le conseil municipal. Chaque demandeur voit directement celui qui le concerne, sans appeler la mairie.

• Par profil
• Trois modes
• Options et frais
• Vos règles

Chaque demande arrive avec ce qu'il faut pour décider. La prochaine étape est toujours écrite en haut du dossier, et la convention part signée.

• Pièces par profil
• Validées une par une
• Votre convention
• Signée en ligne

Plus de chèque oublié au fond d'un tiroir : chaque caution est suivie, et celle qui doit être rendue revient dans votre liste au bon moment.

• Réglée par salle
• Reçue en régie
• Rappel au bon moment
• Retenue motivée

L'agent suit la liste de la salle sur son téléphone. Un problème se note avec une photo et reste suivi jusqu'à sa résolution.

• Par zones et points
• Entrée et sortie côte à côte
• Deux signatures
• Rien de perdu

Le club de gym du mardi, la chorale du jeudi : leurs créneaux se posent une fois pour toute la saison, et leurs documents ne sont demandés qu'une fois.

• Un annuaire
• Documents gardés
• Créneaux réguliers
• Acceptation automatique

Les chaises prêtées, la vaisselle cassée, la salle à installer la veille : tout ce qui se passe autour d'une location est noté et confié à la bonne personne.

• Stock par salle
• Disponible à une date
• Retours triés
• Tâches d'office

Le bilan de l'année pour le conseil municipal, et un fichier prêt pour votre logiciel de comptabilité.

• Comparé à l'an passé
• Par salle et par demandeur
• Export Excel
• CSV M57

Chaque agent voit ce qui le concerne, chaque geste est noté, et les données des habitants ne restent pas plus longtemps que nécessaire.

• Six rôles prêts
• Limité à ses salles
• Un journal
• Données limitées

« Ferme la polyvalente du 2 au 13 août pour les travaux » : l'assistant prépare la fermeture, liste les réservations touchées, et rien ne change sans votre accord.

• En français courant
• Une proposition à valider
• Jamais seul
• Inclus